Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 27 octombrie 2026
Această notă explică ce date personale prelucrăm atunci când ne contactați prin site-ul vimarko.com, în special prin formularul de cerere de ofertă, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația română aplicabilă.
1. Operatorul de date
VIMARKO OIL S.R.L., cu sediul în Str. Mihai Bravu nr. 235, Construcția C2, Camera 3, Ploiești, jud. Prahova, România, CUI 47589809, Nr. Reg. Com. J2023000425136.
Contact: [email protected], telefon +40 740 900 005.
2. Ce date colectăm
Prin formularul de cerere de ofertă: nume și prenume, companie, funcție, adresă de e-mail, număr de telefon, țara, serviciul de interes și detaliile cererii (produs, volum estimat, frecvență, perioadă, rută, amplasament, tip de colaborare, mesaj).
Automat, la trimiterea formularului: adresa IP și țara asociată acesteia, limba și pagina din care a fost trimisă cererea. Acestea sunt folosite pentru verificarea anti-spam, limitarea numărului de cereri și direcționarea răspunsului.
3. Scopuri și temeiuri legale
Răspunsul la cererea dumneavoastră și demersurile făcute la solicitarea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract — art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR.
Comunicările ulterioare legate de cerere și protejarea site-ului împotriva abuzurilor (spam, trimiteri automate) — interesul nostru legitim, art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR.
Nu folosim datele pentru marketing și nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra dumneavoastră.
4. Destinatari și persoane împuternicite
Datele sunt accesibile echipei VIMARKO OIL care se ocupă de cerere. Folosim următorii furnizori, ca persoane împuternicite: Cloudflare (găzduirea site-ului, procesarea formularului și verificarea anti-spam Cloudflare Turnstile) și Resend (transmiterea e-mailurilor generate de formular).
Acești furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European; transferurile se fac pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR, precum clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene sau Cadrul UE–SUA privind protecția datelor.
5. Cât timp păstrăm datele
Datele unei cereri care nu se concretizează într-un contract sunt păstrate cel mult 24 de luni de la ultima comunicare, apoi sunt șterse.
Dacă cererea duce la un contract, datele sunt păstrate pe durata contractului și ulterior pe perioadele impuse de lege (de exemplu, arhivarea documentelor financiar-contabile).
6. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de opoziție și dreptul la portabilitatea datelor. Pentru a le exercita, scrieți-ne la [email protected]; răspundem în cel mult o lună de la primirea solicitării.
7. Dreptul de a depune plângere
Dacă considerați că prelucrarea datelor încalcă legea, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
8. Cookie-uri
Site-ul nu folosește cookie-uri de marketing sau de analiză și nu încarcă hărți sau fonturi de la terți. Verificarea anti-spam Cloudflare Turnstile poate folosi stocare strict necesară funcționării ei. Dacă sunt activate, statisticile de vizitare sunt colectate fără cookie-uri și fără date care să vă identifice (Plausible Analytics).
9. Contact pentru protecția datelor
Pentru orice întrebare privind datele personale: [email protected] sau prin poștă, la adresa sediului de mai sus.